Как объединить несколько презентаций в PowerPoint в одну

У пользователей, которые часто создают презентации в PowerPoint, обычно есть коллекция файлов со слайдами, которые можно использовать повторно.

В этом материале мы расскажем, как объединить две презентации PowerPoint в одну с помощью копирования слайдов или встроенных функций редактора. Статья будет актуальной для последних версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.

Как копировать слайды из одной презентации PowerPoint в другую

Если вам нужно объединить две или несколько презентаций PowerPoint в одну, то самым простым решением будет копирование и вставка слайдов в другую презентацию. Чтобы воспользоваться этим способом нужно сделать следующее:

  1. Откройте презентацию, с которой вы хотите скопировать слайды.
  2. Выделите нужные кадры в левом боковом меню PowerPoint.
    Для выделения нескольких зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и кликните левой кнопкой мышки по нужным кадрам в левом боковом меню. Также вы можете зажать клавишу SHIFT и после этого кликнуть по первому и последнему кадру, таким образом вы выделите сразу целый блок. Чтобы выделить сразу все кадры, кликните по любому из них и нажмите комбинацию клавиш CTRL-A.
  3. Скопируйте выделенные кадры с помощью комбинации клавиш CTRL-C или кликнув по ним правой кнопкой мышки и выбрав «Копировать».
    Копировать слайды
  4. Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить скопированные слайды.
  5. Кликните между слайдами в той точке, где вы хотите выполнить вставку. При этом должен появится разделитель.
    разделитель между слайдами
  6. Вставьте скопированные слайды с помощью комбинации клавиш CTRL-V или кликнув правой кнопкой мышки.
    При вставке с помощью правой кнопки мышки можно выбрать один из следующих вариантов: «Использовать конечную тему», «Использовать исходное форматирование» или «Вставить как рисунок».
    вставьте скопированные слайды
    Если выбрать «Использовать конечную тему» — то дизайн вставленных кадров изменится в соответствии с настройками презентации, а в случае «Использовать исходное форматирование» исходный дизайн будет сохранен. «Вставить как рисунок» вставляет только один кадр в формате изображения, поэтому данный вариант не очень полходит для объединения презентаций в PowerPoint.

Объединение презентаций через «Повторное использование слайдов»

Еще один вариант объединения презентаций — это функция «Повторное использование слайдов». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

  1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды из другой презентации.
  2. Кликните между кадрами в том месте, где нужно сделать вставку. При этом должен появится разделитель.
  3. Откройте вкладку «Главная», потом меню «Создать слайд» и выберите вариант «Повторное использование слайдов».
    Повторное использование слайдов
  4. После этого в правой части окна появится меню «Использовать слайды снова». Здесь нужно нажать на кнопку «Обзор» и выбрать файл презентации из которого вы хотите перенести кадры.
    меню Использовать слайды снова
  5. В результате в меню появится список кадров из выбранной презентации. Для того чтобы добавить их в текущую презентацию достаточно кликнуть по ним левой кнопкой мышки.
    список кадров из выбранной презентации
    Также здесь можно установить отметку «Сохранить исходное форматирование» для того, чтобы слайды добавлялись без изменений в дизайне.

Объединение презентаций через «Сравнение и слияние»

Еще один вариант объединения презентаций в PowerPoint – это функция «Сравнение и слияние». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

  1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить кадры из другой презентации.
  2. Перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить» и выберите файл второй презентации.
    Рецензирование - Сравнить
  3. После этого появится новое меню. Здесь нужно выбрать вариант «Все слайды, вставленные в эту позицию».
    Все слайды, вставленные в эту позицию
    В результате все слайды из второй презентации будут скопированы и вставлены в начало первой. При этом исходный дизайн будет сохранен.
Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Оставить комментарий