Google Таблицы – отличный инструмент для онлайн работы с электронными таблицами. Здесь присутствует большинство основных функций Excel, которые необходимы пользователям.
Но, к некоторым особенностям работы в онлайн нужно будет привыкнуть. Например, здесь отсутствует меню «Файл – Сохранить» из-за чего многие пользователи не знают как сохранить изменения в Google Таблице или получить файл в формате Excel.
Содержание
Как сохранить изменения в Google Таблице
Google Таблицы используют автоматическое сохранение и не имеют отдельной функции для сохранения документа. Здесь не нужно использовать меню «Файл — Сохранить» как Microsoft Excel или в других программах. Вместо этого Google Таблицы автоматически сохраняются после внесения любых изменений. При этом в верхней части окна отображается надпись «Сохранение».
После завершения сохранения появляется иконка в виде облака.
Кликнув по этой иконке, можно узнать текущее состояние документа. Если здесь написано, что «Все изменения сохранены на Диске», то таблицу можно смело закрывать. Все данные уже сохранились.
Также в окне Google Таблице отображается время последнего изменения. Эту информацию можно найти в центральной части окна, справа от меню «Справка».
Кликнув по времени изменения, можно получить доступ к истории версий. Здесь можно посмотреть список изменений, которые вносились в таблицу, и при необходимости восстановить ее старое состояние.
Как сохранить Google Таблицу на компьютер в формате Excel
Если вы хотите продолжить работу с Google Таблицей в программе Excel, то ее можно сохранить на компьютер в формате XLSX. Для этого откройте меню «Файл – Скачать» и выберите формат «Microsoft Excel (XLSX)». В результате таблица сохранится на компьютер в виде XLSX-файла.
Также с Google Таблицей можно сохранить на компьютер в таких форматах как OpenDocument (.ods), PDF, HTML, CSV и TSV.
СПАСИБО
как ставить формулу для подсчета, или как в эксель обозначить ячейки и нажать на «сумму»?
На панели инструментов есть кнопка «Сумма». Выделяете ячейки и нажимаете на эту кнопку.
Также можно использовать формулу =SUM(). Точно также как в Эксель.
Благодарю! Вы помогли с отчётом для моего министерства.
Гугл таблицы сохраняются на компьютер без картинок в таблице. Как сохранить, что бы картинки остались в таблице?
При открытии таблицы, она всегда открывается в одном месте. Начиная со столбца А. Я каждый день добавляю данные в столбцы. Например я остановился на столбце DD. Модно сделать так, что бы при открытии таблицы она открывалась со столбца DD (где я остановился). а не А? Получается , что таблица открывается не с места сохранения.