Как автоматически убрать лишние пробелы в Word

Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает. Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.

К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Простой вариант поиска и замены

Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если вы полнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.

лишние пробелы в тексте

Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

функция замены

Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню «Правка» и выбрать «Заменить».

замена в Word 2003

В результате перед вами должно появиться окно «Найти и заменить». Здесь есть два поля для ввода текста.

  • В поле «Найти» нужно ввести два пробела
  • А в поле «Заменить на» – один пробел.

После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все» для того, чтобы выполнить поиск и замену.

окно Найти и заменить

В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.

результат замены

В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Быстрый вариант поиска и замены

Указанную выше процедуру удаления лишних пробелов можно выполнить за один проход поиска и замены. Для этого в окне «Найти и заменить» нужно нажать на кнопку «Больше» для того, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам поиск.

кнопка Больше

После этого нужно включить опцию «Подстановочные знаки».

опция Подстановочные знаки

Дальше нужно правильно заполнить поля «Найти» и «Заменить на».

  • В поле «Найти» нужно ввести один пробел и вот такую конструкцию: {2;}
  • А в поле «Заменить на» вводим просто один пробел, как и в предыдущем случае.

поиск и замена всех пробелов

При такой конфигурации поиск и замена лишних пробелов будет выполнена за один проход. Все строки, состоящие из повторяющихся пробелов, будут заменены.

Поиск и замена повторяющихся табуляций

Нужно понимать, что большие отступы в тексте могут быть реализованы не только пробелами, но и другими специальными символами. Например, для этого не редко используют табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Чтобы узнать, что конкретно используется в вашем случае нужно включить отображение непечатаемых символов с помощью кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная»

кнопка Отобразить все знаки

После этого в тексте будет видно, что конкретно используется для отступов: табуляции, пробелы или что-то другое.

пробелы и табуляцииДля замены повторяющихся табуляций на один пробел в поле «Найти» нужно ввести вот такую конструкцию: ^t{2;}

замена табуляций

После замены в таком варианте все повторяющиеся табуляции должны быть заменены на один пробел.

Оставить комментарий

* Комментарии (и ответы на вопросы) появляются после проверки, не нужно их дублировать.