Как объединить несколько документов Word в один файл

При работе с текстовыми документами Word может возникнуть необходимость в объединении нескольких файлов в один. Например, для того чтобы продолжить работу с текстом в одном общем документе либо для того, чтобы упростить передачу по электронной почте. Если файлов немного, то их можно объединить вручную, но в том случае, если файлов много или они все большого размера, то вручную объединять их будет сложно.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно объединить несколько текстовых документов Word в один файл. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и даже старый Word 2003.

Объединение с помощью Word

Для объединения документов в один Word файл следует использовать встроенную в Word функцию. Для этого нужно открыть документ, в котором вы хотите объединить остальные файлы, и установить курсор в той точке, где нужно вставить текст. В качестве объединяющего документа можно использовать как существующий документ с текстом, так и новый пустой документ Word.

установка курсора

Для объединения нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на стрелку рядом с кнопкой «Объект» и выбрать вариант «Текст из файла».

кнопка Объект на вкладке Вставка

Если вы используете Word 2003, то данный пункт будет доступен в меню «Вставка – Файл».

меню Вставка – Файл

После этого откроется окно для выбора файлов. Здесь нужно выделить документы, которые нужно объединить и нажать на кнопку «Вставить».

выбор файлов для вставки

Обратите внимание, если при объединении файлов вы хотите сохранить определенный порядок, то перед вставкой нужно использовать сортировку. Например, вы можете задать числовые имена и использовать сортировку по имени. Это гарантирует, что документы будут соединены в правильном порядке.

сортировка файлов перед вставкой

После этого текст из выбранных файлов появится в той точке вашего текущего документа Word, где был установлен курсор.

текст после объединения документов

После этого вам останется только сохранить текущий документ Word и объединение файлов будет завершено.

Объединение в архив

Если вы хотите объединить файлы для пересылки по электронной почте, то это не обязательно делать с помощью Word. Вы можете просто заархивировать все файлы в один архив и таким образом их объединить.

Для этого нужно открыть папку, выделить файлы, которые нужно объединить, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Отправить – Сжатая ZIP-папка».

архивация документов в zip

В результате выбранные файлы будут сжаты и заархивированы в один общий ZIP архив. Это позволит переслать большое количество документов Word как один файл.

zip архив с файлами

ZIP-архивы без проблем открываются в Windows без использования сторонних программ. Поэтому получатель сможет открыть и извлечь файлы без необходимости устанавливать архиватор.

Оставить комментарий

* Комментарии (и ответы на вопросы) появляются после проверки, не нужно их дублировать.